Quanto a sua empresa cresceu nos últimos anos? Seus clientes se expandem diariamente; por isso é importante acompanhá-los.
Com o passar do tempo, muitos dos processos necessários para manter uma boa gestão acabam se desatualizando. Por isso você deve ter um Sistema ERP que se adeque às suas necessidades, que possa ser atualizado conforme o seu empreendimento expande.
Nesse post, vamos mostrar a você 10 maneiras de ganhar produtividade com um bom sistema ERP:
1. Visibilidade de informações
Um sistema ERP possibilita o armazenamento de dados essenciais para o seu negócio, oferecendo visibilidade de todo o sistema e processos. O sistema funciona como um integrador; assim, todos os funcionários podem ter acesso às informações que precisarem - e isto garante maior eficiência no seu trabalho.
Isso acontece porque o sistema ERP armazena informações sobre a sua empresa em um banco de dados comum, tornando mais fácil o gerenciamento e compartilhamento de informações.
2. Rapidez em Operações
A cada dia que passa, os processos e atividades de um empreendimento ficam mais complexos, exigindo equipes e divisões para operar como uma unidade única e coesa. Sem um sistema ERP, o gerenciamento e a execução de trabalhos tornam-se atividades muito difíceis.
Um software ERP aumenta a eficiência do seu empreendimento, padronizando o trabalho ao longo de todos os processos.
3. Correção de erros
Como empreendedor adotando um sistema ERP terá uma visão mais ampla e detalhada do que ocorre dentro do seu negócio. Isso fará com que o gestor identifique mais rápidamente um erro, assim ele poderá buscar uma solução ágil para o problema que venha acontecer.
4. Consistência
Quando um empreendimento garante fácil acesso à sua documentação, os erros de produção tendem a cair, e a qualidade, subir. O ERP dá aos seus colaboradores a possibilidade de registrar as etapas de seu trabalho e processos para que seus outros funcionários possam executar tarefas com uma base consistente - quase como ter um monitoramento de qualidade na empresa.
5. Maior produtividade
Quando um gestor não utiliza um sistema ERP, seus colaboradores precisam tomar decisões baseadas apenas em informações disponíveis naquele momento, muitas vezes inconsistentes ou equivocadas. Mesmo que esse processo gere resultados, estas decisões precárias ou até mesmo insuficientes podem se tornar frequentes, o que não é recomendável.
O empreendedor, utilizando um sistema ERP, elimina esse tipo de risco, pois as informações são disponibilizadas em tempo real e organizadas de modo adequado. Logo, as decisões não serão tomadas de modo irresponsável ou sem muita certeza. Assim, sua empresa passa a ter maior controle e mais precisão no processo decisório, ganhando produtividade.
6. Melhoria no atendimento
Usando um sistema ERP, é mais fácil o gestor oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes. Sua equipe de vendas e serviço de atendimento podem interagir melhor com os compradores e refinar a imagem e o relacionamento da sua marca diante desse público. Isso acontece por meio do acesso rápido e mais preciso das informações de compras e cadastros.
7. Aumento de segurança
Um sistema ERP restringe quaisquer informações confidenciais, pois com ele será possível criar logins de diferentes acessos. Sendo assim, todas as informações ficam armazenadas com total segurança.
8. Eficiência em processos
Adquirindo um sistema ERP estará modernizando seus processos. Sua equipe irá trabalhar de forma inteligente, gerando mais eficiência e deixando para trás as planilhas
9. Redução de retrabalho
Quando uma empresa não utiliza um sistema ERP moderno, ela precisa utilizar seus próprios recursos para realizar trabalhos repetitivos. O problema é que estes trabalhos não agregam valor direto para a empresa! Quando um software ERP é implantado no seu negócio, essas tarefas são eliminadas e seus funcionários podem voltar sua atenção ao trabalho central. Assim, ganha-se mais produtividade.
10. Lucro
O ERP possibilita fazer uma análise ampla da performance dos profissionais e do desempenho da empresa como um todo, pois ele oferece redução de trabalhos, melhoria em atendimento, rapidez em operações e muito mais.
Você, como gestor, terá maior taxa de lucro tendo tudo o que precisa na palma da sua mão, em qualquer lugar e de maneira fácil e rápida.
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