Vantagens e desafios de adquirir um sistema ERP

Antes de mais nada, é necessário que o supermercadista entenda o que significa ERP, afinal, não podemos contratar um serviço sem saber o que, de fato, ele é. Traduzido do inglês para o português “Enterprise Resource Planning” significa: Planejamento dos Recursos da Empresa. De forma prática, o ERP é um sistema de gestão empresarial que tem por sua finalidade organizar informações para o melhor gerenciamento da empresa, otimizando tempo e custos.

Escolher um sistema ERP para o seu supermercado é um desafio e tanto, por isso você deve ficar atento às vantagens e também à alguns mitos para fazer as melhores escolhas para o seu negócio. Diante de tantas opções, o processo de escolha do seu ERP requer atenção redobrada.

Esse software é uma ferramenta essencial para o melhor desempenho do supermercadista, pois ele aumenta a sua efetividade na gestão do seu negócio, fazendo com que você se destaque de seus concorrentes.

Existem vários fatores que valorizam o investimento de sistemas de ERP para a sua empresa. Pensando nisso, para facilitar a escolha do seu ERP, nós reunimos um conjunto de vantagens e de mitos ao adquirir um sistema ERP e também algumas opções de Softwares para que você consiga entender e realizar a implantação do Software na sua empresa.

BENEFÍCIOS

AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

Visto que os processos são automatizados, a produtividade aumenta cerca de 26% e erros são evitados. Os sistemas ERP evitam que o empreendedor remeta produtos errados para seus clientes, ou que ocorram erros na fabricação de produtos, evitando perda de tempo e dinheiro.

REDUÇÃO DE CUSTOS DE ARMAZENAMENTO

Para evitar preços muito elevados, alguns comerciantes costumavam armazenar produtos em grandes quantidades. Porém, com um bom sistema ERP, é possível reduzir em até 32% o seu estoque, diminuindo gastos em produtos e otimizando o local do armazenamento. Com isso, o empreendedor não precisará fazer estoque de modo exagerado.

CONTROLE E PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS

Quando os processos de emissão de notas fiscais, relatórios e atendimento aos clientes se tornam padronizados dentro do software ERP, a empresa passa a economizar tempo em registros de atividades manuais. Logo, otimiza sua produtividade.

REDUÇÃO DE ERROS

Tendo uma visão de todos os processos através do sistema ERP, o empreendedor poderá encontrar onde sua empresa está falhando. Desta forma ficará mais fácil para que você encontre soluções mais rápidas e lógicas. Sendo assim irá diminuir drasticamente os erros em diversas áreas da empresa.

FEXIBILIDADE

O setor mercadista está em constante mudança, logo, um bom software poderá ser personalizado e irá se adequar a essas mudanças, acompanhando a evolução do seu negócio.

TEMPO REAL

Na correria do dia a dia, é importante que o comerciante tenha tudo o que precisa em mãos e com rapidez. Diante disso, o ERP permite que o empreendedor tenha acesso em tempo real aos dados e informações que precisar.

MELHOR ATENDIMENTO AO CLIENTE

Como dizem por aí “o cliente tem sempre razão”. Quanto melhor o cliente é tratado, e quanto mais você otimiza o tempo de ambos, melhor! O ERP permite que você atenda seu cliente com mais rapidez e sem complicações. Sendo assim, você pode fidelizar mais um cliente.

Mas como tudo tem seus desafios, nós também reunimos algumas questões para que o empreendedor possa escolher o seu Software ERP de maneira que atenda todas as suas expectativas.

DESAFIOS DE USO DOS SISTEMAS ERP

CUSTO E IMPLANTAÇÃO

A implantação leva algum tempo para ser tornar habitual em seu negócio, pois você e seus colaboradores precisarão entender tudo sobre o Software ERP para que seu desempenho seja aproveitado como um todo. Em alguns casos, o custo também pode ser considerável – no entanto, trata-se de um investimento em produtividade, e deve ser encarado como tal.

MODOS DE TRABALHO

Assim que algum sistema ERP é implantado em seu negócio, ele obriga que a sua empresa modifique a forma que trabalha. Com isso, é normal que aconteçam algumas dificuldades de adaptação. Vai depender do fornecedor do software oferecer bom suporte e treinamento para minimizar esse impacto.

SUPORTE E ATUALIZAÇÃO

Para que o empreendedor obtenha sempre os melhores resultados o sistema ERP precisa estar em constante atualização. Na maioria dos casos essas atualizações e ajustes são feitas pela equipe de desenvolvimento do fornecedor do Software. A RP Info conta com uma equipe de desenvolvedores que recebe feedback dos próprios clientes para fazer essas atualizações e melhorar a atuação de seu suporte.

SEGURANÇA

Como estes Softwares passam por muitos testes e outros diversos empreendedores também o utilizam, é normal que sejam seguros. Mas quando o software é desenvolvido pela própria empresa  (ou em casos de opção por softwares “mais baratos”), o empreendedor irá precisar de mais alguns investimentos em relação à segurança de seus dados.

DEPENDÊNCIA

Na maioria dos casos os empreendedores não têm domínio sobre os aspectros técnicos e eventuais falhas de sistema. É nesse momento que o suporte da empresa fornecedora é mais importante – você precisa contar com um parceiro de confiança.

A boa notícia é que, como explicado, todos esses desafios podem ser superados com a escolha do software e do suporte certos. A RP Info tem tradição em desenvolvimento de soluções de alta qualidade, assim como excelente suporte a seus clientes. Conheça a empresa:

RP INFO

A RP INFO estabelece soluções em tecnologia para seus clientes e parceiros. Essas soluções garantem qualidade e consistência de informações em qualquer ponto de organização, fundamentais para o gerenciamento do seu empreendimento.

Os sistemas fornecidos pela RP integram com uma extrema flexibilidade de frente de loja, possibilitando tomadas de decisões ágeis, seguras e adequadas à sua realidade de trabalho.

CONHEÇA NOSSOS SISTEMAS ERP:

CONEXO

O Conexo, da empresa RP INFO, é perfeito para você que é um varejista de médio ou pequeno porte. Este sistema gerencia um grande volume de informações, fornecendo mais de 300 relatórios.

Esse sistema permite que a sua empresa integre seus processos de compra, venda, recebimentos, estocagem, automação e pagamentos. Saiba mais aqui.

FLEX

Para você que é um grande empreendedor o Software Flex será a sua melhor escolha. O Sistema Flex permite a integração de processos e contabilidade. Esse sistema possui um plano de contas, oferecendo o melhor e mais fácil acesso a informações área contábil, tendo diferentes visões da situação patrimonial e financeira do seu negócio.

O Sistema Flex permite que a sua empresa elimine o uso de sistemas de ERP diferentes para reter a mesma informação, economizando tempo e trabalho. O conceito de tipos de contas e documentos permite com que ele se adapte a diferentes atividades.

O Flex conta com presença em mais 1.800 supermercados, 13.000 checkouts, tendo mais de 50.000 usuários por dia. Gerando o processamento de 25 bilhões de reais em vendas por ano. Tem atuação em todo o território nacional e em expanção na América Latina, contando com um centro de capacitação e treinamento para seus clientes.

Flexibilidade para segmentos como: Farmácias, Panificadoras, Restaurantes, Postos de Combustíveis e outros. Excelência em planejamento, treinamento e implantações de suportes.  Saiba mais aqui.